本周按計劃完成了黨群工作部職能劃轉(zhuǎn)交接工作,對黨委收發(fā)文、保密文件、集團(tuán)保密工作共1600余件履行交接手續(xù),為確保責(zé)任明確,交接雙方簽署《工作交接清單》。另外,對歷史性未接收的文件,含蓋2022年—2024年共300份文件進(jìn)行歸檔處理,包含整理、分類編碼、電子化錄入及交接確認(rèn)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在檔案規(guī)范化整理過程中,對歷史檔案進(jìn)行了系統(tǒng)性分類,統(tǒng)一編碼標(biāo)準(zhǔn)并建立電子目錄。有效避免了因責(zé)任模糊導(dǎo)致的檔案遺失或損毀糾紛,同時在部門職能調(diào)整時,保障了收發(fā)文檔案的完整性與可追溯性,為集團(tuán)運營的穩(wěn)定性提供了重要支持。
本次職能劃分、工作交接及歷史性文件歸檔處理,是集團(tuán)基礎(chǔ)管理提升的關(guān)鍵一環(huán),不僅解決了歷史遺留問題,更通過標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化手段為合規(guī)運營、風(fēng)險防控及戰(zhàn)略決策提供了扎實支撐。未來將持續(xù)優(yōu)化流程,推動工作職責(zé)管理向合理化、高效化邁進(jìn)。